个人数据保护政策

此个人数据保护政策(以下简称“隐私政策”)旨在向 www.timeless-elegance.ch网站以及所有其他域名后缀为.cn,.org,的Timeless Elegance网站(以下简称“网站”)的访问者和用户(以下简称“”)提供与Timeless Elegance股份有限公司(Timeless Elegance GmbH)有关的信息。这是一家在瑞士楚格Gubelstrasse.24 / Park Tower 6300成立的瑞士公司,在楚格贸易和公司登记处注册,注册编号为CHE-156.026.957(以下简称“Timeless Elegance”或“我们”),处理您的个人数据(以下简称“个人数据”或“数据”)以及您在这方面的权利。

将您的个人数据置于最优先考虑的位置,并尽最大努力保护您的个人数据。

注意:Timeless Elegance可能会修改本隐私政策的条款,特别是在对个人数据进行新处理的情况下。请定期查看此页,以确保您同意接受任何变更。您将获得变更的通知,通过我们网站上的特别通知或者通过电子邮件。

1.什么是个人数据

个人数据是指可以直接(例如您的名字、姓氏、电子邮件、家庭住址等)或间接(例如通过匿名数据,例如唯一的ID号码等)来识别您的任何信息或信息片段,它还可能包含唯一的标识符,如您电脑的IP地址。

2.谁是负责保护您个人数据的数据管控者

数据管控者是一个实体,负责决定处理您个人数据的目的和方法,并负责遵守数据保护条例。

在网站管理和机构通讯方面Timeless Elegance担任着数据管控者的角色。Timeless Elegance已任命一名数据保护官员(DPO),他将是为您指定的联络人,您可以联系他:

  • 使用此联系方式:https://timeless-elegance.ch/contact

按此地址发送邮件:  Timeless Elegance –admin@timeless-legance.ch

为了招聘目的而管理您的数据时Timeless Elegance将作为数据管控者来负责处理与本公司的职位招聘信息相关的申请(即与Timeless Elegance股份有限公司(Timeless Elegance GmbH)有关的招聘信息)。

最后,Timeless Elegance还可作为数据管控者来处理用户的个人数据,以管理私人用户帐户,包括专用于注册用户的数据集访问。此数据处理受用户帐户隐私策略的限制。

  1. 我们为何及如何使用所收集到的个人数据

3.1 我们如何收集您的个人数据

我们收集您的个人数据的方式如下:

  • 在您使用我们网站和服务时直接从您那里获得(在本网站上填写各种表格,通过我们的机构部门与我们进行的直接联络,等等);
  • 在您访问或使用本网站时自动收集(如技术细节、IP地址、浏览信息等)。

3.2 我们收集哪些数据

Timeless Elegance会收集关于您的几种类型的个人数据:

我们直接从您那里收集来的个人数据

我们会收集您使用我们网站时直接提供的个人数据。

当您:

  • 通过联系表单与我们互动时;
  • 注册以接收我们的通讯或机构文件时;
  • 申请工作职位时。

我们所收集的个人数据包括:

  • 身份和联系信息例如与我们互动时确认您身份所需的姓名、通信地址、联系方式;
  • 申请信息例如姓名、电子邮件地址、电话号码、专业经验以及您发送申请和/或简历时提供的所有信息:照片、技能、教育程度、语言、薪资期望、家庭住址、兴趣爱好、家庭状况等。我们只收集和存储与管理我们自己的招聘职位相关的数据,不会将其用于任何其他目的,包括商业目的。

我们自动收集的个人数据

当您访问或使用本网站时,我们会自动收集有关您的某些数据,尤其是:

  • 技术信息我们会收集您用于登录的设备的信息,以及您使用网站的信息(例如操作系统、使用的浏览器类型、是否使用代理服务器、您所用电脑的IP地址及设备位置、访问时间、访问的页面、以及使您能够访问我们网站的链接);
  • 浏览信息在您使用我们网站时,我们会使用跟踪技术来收集有关您的数据。

3.3 根据什么法律依据和出于什么目的来使用我们收集到的数据

根据现行的个人数据保护条例,我们只在有法律依据时才会收集个人数据。

 

个人数据的收集是:

(i) 基于您的同意;

(ii)符合我们的合法利益;

 (iii)履行我们的法律义务。

(i)我们在您的同意下收集个人数据,其目的是:

  • 管理您的请求和查询我们使用您的数据向您发送您请求的信息;
  • 给您发送新闻通讯;
  • 管理您对职位的申请。

(ii)我们基于合法权益来收集个人数据,其目的是:

  • 在发生争端或法院诉讼时捍卫我们的利益
  • 管理本网站的网络安全;
  • 防止欺诈行为,以确保我们的资产和内容的安全。

(iii)当法律要求我们储存您的个人数据或维护我们的合法权利时,我们也会储存您的个人数据。

 

3.4谁有权访问您的数据

3.4.1 Timeless Elegance内部的可访问性

您的数据由 Timeless Elegance为了上述目的进行处理,只有Timeless Elegance的人员才能访问,他们需要了解这些数据以履行其职责。

 

在这方面,您的个人数据是由Timeless Elegance的以下部门处理:

  • Timeless Elegance的机构通讯部和财务通讯部负责管理您的请求和查询并向您发送新闻通讯。
  • Timeless Elegance的人力资源部管理您对Timeless Elegance工作职位的申请。
  • Timeless Elegance的安全部门负责管理本网站的网络安全。
  • Timeless Elegance的防欺诈和法律部门负责处理欺诈行为或法律索赔。

3.4.2第三方的可访问性

某些第三方可能有权访问您的数据,尤其是:

(i)我们的分包商和服务提供商出于技术和后勤原因进行访问(承运人、网站托管、安全和维护提供商、欺诈管理服务提供商、负责发送电子邮件和新闻通讯的技术服务提供商、反垃圾邮件和反机器人服务以及招聘机构,这些机构可能就管理我们的候选人数据库提供咨询意见,并帮助挑选这些数据库中的简历,等等);

 

(ii)为了招聘的目的我们Timeless Elegance集团的其他关联公司当您申请Timeless Elegance集团关联公司的工作职位时,该关联公司作为独立的数据管控者会收集并处理您的数据。在此情况下,将根据该关联公司的个人数据保护政策来处理您的数据,您可直接联系该关联公司来了解该政策。同样,根据个人数据保护法,您所享有的权利必须直接强制执行;

(iii) 任何当局、法院或其他第三方:当法律、法规或司法裁决要求披露个人数据,或为保护及捍卫我们的权利而必须披露个人数据时。

 

3.5某些个人数据是否会被转移到瑞士或欧洲经济区以外

您的数据由Timeless Elegance在瑞士处理。然而,我们可能会依赖某些服务提供商,这些服务提供商位于国外,或其本身也依赖于位于国外的处理器,包括欧洲经济区(EEA)及瑞士(CH)以外的国家,这些国家的个人数据保护法与欧洲经济区和瑞士适用的法律有所不同。

 

3.6我们会将您的数据存储多长时间

出于收集数据的目的,所需的数据将被储存,但无论如何,此时期结束时,数据将被销毁。

 

有关这些储存时期的更多详情,请参阅下表。

任何到欧洲经济区以外地方的数据转移,都将在符合适用的个人数据保护条例的适当保障措施下进行。应要求,我们将向您提供一份适用的保障措施的副本。

目的适用数据类别销毁前的存储时间
管理您的请求和查询身份数据(在您与我们互动时识别您身份所需的姓名、邮寄地址及联系方式)指的是管理您的请求和查询所需的时间,您的数据随后将被删除或匿名化,除非我们需要保留这些数据,以符合我们在适用的法定保留期内的法律义务。
向您发送新闻通讯

您的订阅期限。

随后,数据将被销毁或匿名化。
 
管理您对 TIMELESS ELEGANCE 工作职位的申请申请信息

从提供数据或最后一次与您联系起两 (2) 年的持续时间。在这 2 年时期结束时,TIMELESS ELEGANCE 可能会联系您,以了解您是否希望 TIMELESS ELEGANCE 继续保留您的个人数据,目的是通知您可能有的符合您职业抱负和技能的机会。

在任何情况下,您的数据都将应您的要求并在您提出要求后最长 1 个月内被清除。

本网站的安全您所用设备的技术信息(IP 地址、设备类型、浏览器 ID 等)6 个月,然后数据将被删除或匿名化。

4.您对您的个人数据有何种权利

4.1访问、更正和便携

根据现行规定,您有权访问您的数据。如果您的个人数据不准确,您也可以要求更正。根据处理数据的目的,您也有权将不完整的个人数据填写完整。

为了回应您的请求,我们可能会要求您向我们提供您的身份证明。我们可能还需向您索取额外的信息或证明文件。我们将尽一切努力尽快回应您的请求。

您可以在法律规定的范围内行使您的数据可携性权利,让您可以以可共同操作的形式取回您提供给我们的个人数据。

4.2清除数据及限制处理您的个人数据的权利 

如有以下情况,您可要求清除您的个人数据:

  • 您相信本隐私政策所描述的目的不再需要我们来处理您的个人数据;
  • 您认为数据处理是非法的,或者您对我们所处理的数据的准确性提出了质疑;
  • 您撤回了对处理您的个人数据的同意。

或者,在法律规定的范围内,您可以要求限制对您的个人数据的处理。

请注意,尽管您可行使清除或处理数据限制的权利,但是我们仍将在法律要求下行使或捍卫我们的权利时存储您的某些个人数据。

4.3在您去世后为管理您的个人数据制定规则的权利

在包括欧洲经济区(EEA)及瑞士(CH)当强制性的当地规定作出如此规定时,您可以决定您希望我们如何处理您去世后的个人数据。

4.4行使您的个人数据保护权利的程序

您可以就您的个人数据行使您的权利:

  • 通过使用此联系方式:https://timeless-elegance.ch/contact
  • 通过如下电子邮件:  Timeless Elegance– admin@timeless.elegance.ch

当处理您的个人数据是基于您的同意(例如订阅新闻通讯)时,您可在任何时候撤回您的同意,而无需理由。您可以通过点击我们发送给您的每封电子邮件中为此目的提供的超链接,通过更改订阅我们新闻通讯的选项来行使此权利。

5.如何保护您的个人数据

Timeless Elegance使用符合瑞士和欧盟的法律及法规要求的技术和组织,来保护您的个人数据的安全和保密。

根据书面协议,Timeless Elegance 会要求其服务提供商和处理商根据个人数据保护法的适用要求来提供保障措施,同时实施足够的安全措施,以保护他们同意处理的个人数据。

6. Cookie

我们使用严格的技术cookie来保证网站的正常运行,并且使用匿名cookie来进行统计分析。这些cookie不会存储您的任何个人数据。

7.第三方网站

我们无法控制有些到第三方网站(如Timeless Elegance关联公司的网站)的链接,这些由他们自己的保密政策和个人数据保护政策管辖。此隐私政策不适用于第三方网站,请查看您所访问的第三方网站的保密政策和个人数据保护政策,以了解他们如何处理您的个人数据。Timeless Elegance不会对任何第三方使用您的个人数据的行为负责。

8.如需查询或投诉如何与我们联络

如对本隐私政策有任何疑问,或对您的个人数据有任何疑问或需要投诉,请联络我们:

  • 使用此联系方式:   https://timeless-elegance.ch/contact
  • 发送电子邮件至:   Timeless Elegance– admin@timeless.elegance.ch